Cílem aplikace EQ Audit je usnadnit provádění systémových a legislativních auditů. EQ Audit vám umožní splnit požadavky na auditování stanovené normami pro systémy řízení. Aplikace aktuálně umožňuje provedení auditů v následujících oblastech:
V rámci jednoho auditu je možné prověřit všechny výše uvedené oblasti nebo pouze oblasti libovolně navolené. Jednotlivé oblasti jsou dále děleny do podoblastí, z nichž si volíte pouze ty, které se auditovaného subjektu týkají. V každé podoblasti jsou pak nadefinovány otázky vážící se k požadavkům stanoveným normou nebo právním předpisem. Otázky jsou opatřeny nápovědou a v případě legislativních požadavků i aktuálním zněním legislativy, v níž je daný požadavek uveden.
Jednotlivé otázky je možné v aplikaci označit jako Shoda, Příležitost pro zlepšení, Dílčí nedostatek, Neshoda, případně Není uplatnitelné. K jednotlivým otázkám (požadavkům) je možné zapisovat nebo nahrávat hodnotící komentáře nebo přidávat fotografie uložené v zařízení nebo pomocí zařízení během auditu pořízené.
Aplikace EQ Audit umožňuje provádět audit v neomezeném množství organizací. Data z auditu zůstávají uložena pouze v zařízení, kde je aplikace nainstalována.
Výstupem z ukončeného auditu je přehledná Zpráva z auditu, která je po připojení zařízení k internetu odeslána na e-mailové adresy zadané do aplikace a to ve formátu pdf (ukázka zprávy1, ukázka pokračování).
Hodnotící otázky jsou v aplikaci průběžně aktualizovány podle měnící se legislativy a měnících se norem.
Aplikace EQ Audit je dostupná pro zařízení MAC a to výhradně pro iPhone a iPad. Jedna licence umožňuje instalaci aplikace na dvě libovolná zařízení. Aplikace je mezi zařízeními přenosná.
Aplikaci je možné stáhnout z App Store. Aplikaci je možné začít využívat až po zakoupení licence (platná na 2 zařízení po dobu 1 roku od zakoupení, tedy 12 měsíců). Roční licence pro 2 mobilní zařízení stojí 7.260,- Kč vč. DPH, prodloužení platné licence stojí 3.025,- Kč vč. DPH.
Předností aplikace EQ Audit je, že se snadno ovládá. K rozpracovanému auditu je možné se kdykoli vrátit. Aplikaci máte v zařízení iPhone nebo iPad vždy po ruce a není tak při pořizování důkazů z auditu omezena vaše mobilita. Strukturování auditu do oblastí a hodnotících otázek zajišťuje přehlednou orientaci. Jednoduché otázky opatřené nápovědou umožnují snadné vyhodnocení shody s příslušným požadavkem a pomáhají vám při auditování nezapomenout na nic podstatného.
__________
*Legislativa ochrany ŽP zahrnuje následující oblasti: ochrana vod, ochrana ovzduší (včetně provozování
zařízení s regulovanými látkami a F-plyny), nakládání s odpady, nakládání s nebezpečnými (chemickými)
látkami a směsmi z pohledu konečných uživatelů, ekologická újma, integrovaný registr znečišťování (IRZ),
integrovaná prevence, ochrana přírody a krajiny, energetika (kontroly kotlů a klimatizací, energetické
audity a průkazy)
*Legislativa BOZP a PO zahrnuje následující oblasti: BOZP základní, požární ochrana základní, stroje a
technické zařízení vč. vyhrazených.
Uvedené oblasti mohou být podle přání zákazníků dále rozšiřovány.
Aplikace je vyvinuta pouze pro zařízení iPhon a iPad, kvůli zajištění mobility při auditu.
Nikoli. Aplikace je průběžně aktualizována a až vyjde nová norma, budou její požadavky do aplikace doplněny. Postačí pokud budete mít předplacenu aktualizaci aplikace a stáhnete si její aktuální verzi.
Aplikace je aktuálně dostupná pouze pro iOS. Verze pro systém android je v současnosti vyvíjena. V případě zájmu nás kontaktujte a my vás budeme o jejím uvedení na trh informovat.
Jeden audit může provádět i více auditorů. Je však potřeba, aby údaje zaznamenávali pouze do jednoho zařízení (data z více zařízení není možné následně sloučit). Tuto situaci je možné řešit také tak, že každý auditor provádí záznamy do svého zařízení, kde hodnotí pouze vybrané oblasti/podooblasti a z auditu pak vznikne více zpráv.
Aplikaci je možné mít nainstalovanou naráz pouze na dvou zařízeních (iPhone/iPad). Pokud si koupíte nové zařízení nebo jej ztratíte, provedeme na vaši žádost zamezení přístupu k aplikaci na starém zařízení a vy si aplikaci budete moci instalovat do nového zařízení. Nezapomeňte ale, že v tomto případě nebudete mít v novém zařízení přístup k údajům z již provedeným auditům.
Ano aplikace po ukončení auditu umožňuje odeslání zprávy z auditu na předem definované e-mailové adresy. Zpráva z auditu je převedena do formátu pdf. (Pro otevření zprávy na PC je nutné mít nainstalovaný program AdobeReader.) Zpráva obsahuje všechny potřebné údaje o auditu včetně otázek, které byly v průběhu auditu hodnoceny. Vypořádání definovaných neshod je možné provést do vytištěné zprávy ručně nebo dodatečně přímo v aplikaci.
Výčet zahrnutých oblastí a podoblastí je uveden v popisu aplikace. Pokud zde nenaleznete oblasti, které potřebujete auditovat, tak se na nás obraťte a my se pokusíme příslušnou oblast doplnit.
Ano, u každého auditu si nadefinujete lokality, v nichž bude audit proveden. Hodnotící otázky se vám poté zobrazí pro každou lokalitu zvlášť.
I když aplikace obsahuje co nejjednodušší otázky a návody, je potřeba, aby osoba provádějící audit měla znalosti o auditování a také znalosti příslušného oboru a legislativy. (Kvalifikační předpoklady auditorů si stanovuje každá organizace sama.)
Aplikaci je možné použít pro provedení interního i externího auditu.
Aplikace EQ Audit je průběžně aktualizována. O případných změnách jste informování přímo na zařízení, kde máte aplikaci nainstalovanou. Aktualizaci si můžete ověřit na hlavní stránce aplikace v nabídce na horní liště vpravo. (K zajištění přístupu k aktuálnímu znění otázek je nutné mít předplacenou aktualizaci aplikace.)
Pokud se jedná o audit ve stejné organizaci tak ano. Stačí dlouze ťuknout na audit, který chcete zkopírovat a zadat duplikovat audit. Pak už je potřeba jen přepsat údaje, které se změnily.
Nikoli. V předmětu auditu zaškrtnete oblasti, které budete chtít auditovat a dále vybíráte pouze podoblasti, které se týkají auditovaného subjektu a v nich zadáváte odpovědi na uvedené otázky. Otázky, které se subjektu netýkají, označíte jako „Není uplatnitelné“.
Audity, u kterých byla určena neshoda, se nachází ve stavu „neuzavřen“ až do doby, kdy doplněny údaje o jejím vypořádání. Označení „neuzavřen“ vás upozorňuje, že je potřeba v auditu ještě něco doplnit.
Nenašli jste odpověď na vaši otázku, napište nám.
Nenašli jste konkrétní typ školení, službu nebo řešení určitého problému? Neváhejte nás kontaktovat pomocí poptávkového formuláře a připravíme Vám nabídku dle Vašich požadavků… „VZÁJEMNÁ SPOLUPRÁCE NÁS POSUNUJE DOPŘEDU“